Voraussetzung ist, dass das Mitglied angelegt ist und dass die Verträge akzeptiert wurden.
Wähle im Menü „Lizenzen“ aus und wähle dann „Bestandsjudoka“.
Wähle nun die Mitglieder aus, für die du den Papierpass digitalisieren willst. Auch hier kann man über die Checkboxen und den großen blauen Button oder über den hier grauen Button in der Zeile des Mitglieds „Papierpass digitalisieren“ zum Ziel kommen.
Die Nachfrage muss mit „Verifizerung beginnen“ bestätigt werden.
Nun gelangt man automatisch in eine andere Ansicht, die aber noch nicht aktuell ist!!!
Wähle oben im Menü irgendeinen Menüpunkt außer „Judopässe vervollständigen“ aus.
Wähle nun wieder „Judopässe vervollständigen“ aus. Die Liste sollte nun die von dir ausgewählten Mitglieder enthalten.
Sollte die Liste immer noch leer sein, versuche es am nächsten Tag noch einmal.
Nun sollte die Liste alle Mitglieder enthalten, die alle Verträge akzeptiert haben.
| Wichtig ! |
| Ab hier habe ich auf das Handy gewechselt, da nun von jedem zu digitalisierenden Pass mehrere Fotos gemacht und hochgeladen werden müssen. |
Meldet euch mit dem Handy in der DokuMe App an und wechselt dort in euren Verein und in den Menüpunkt „Judopässe vervollständigen“.
Nehmt nun den Papierpass des Mitglieds zur Hand, welches ihr vervollständigen wollt.
Macht ein Foto von der ersten Seite, vom Passfoto (es sei denn ihr habt ein aktuelles) und von der letzten Seite mit Graduierungseinträgen.
Wählt nun in der App für dieses Mitglied „vervollständigen“ aus und tragt die Infos aus dem Pass in das Formular ein. Setzt an den entsprechenden Stellen die eben gemachten Fotos ein und klickt auf „Daten einreichen“ ganz oben.
Nun wird es einige Tage dauern und der digitale Pass wird zur Verfügung stehen.
Ihr müsst bei Trägern des 9. Kyu wahrscheinlich ein Prüfungsdatum eintragen (der Sinn erschließt sich mir nicht), da das Formular sonst als nicht vollständig gilt.
Die weiteren Kyu-Prüfungen sind optional einzutragen.
